La factura llega como "Borrador"
Cuando facturas un presupuesto (o cuando alguien emite una factura desde el móvil), aparece en la pestaña "Facturas" con la etiqueta "Borrador" y un botón "Validar". El borrador es una red de seguridad: nada se vuelve oficial hasta que tú lo confirmas.
Revisa los datos y graba
Al pulsar "Validar" ves la factura entera: emisor, cliente, líneas, importes y la cuenta. Comprueba que todo está bien (puedes corregir lo que haga falta) y pulsa "Grabar factura".
Ya es oficial, con su número
La factura queda validada y recibe su número oficial (por ejemplo INV/2026/00002). A partir de aquí ya es una factura legal, lista para enviar y cobrar.
Cuando te paguen, márcala como cobrada
Pulsa "Cobrar" el día que el cliente te pague. La factura pasa a "Cobrada" y el dinero se suma al cobrado del trimestre. Así, de un vistazo, siempre sabes quién te ha pagado y quién te debe.
El cobro tiene su propia fecha
Al pulsar "Cobrar" se abre un pequeño calendario para elegir el día en que te pagaron. Es importante: una factura de enero te la pueden pagar en marzo, y el banco lo refleja en marzo. Por eso el cobro lleva su fecha propia, no la de la factura. Por defecto sale hoy; cámbialo si te pagaron otro día.
Enviarla al cliente: el botón PDF
Cada factura tiene un botón "PDF". Púlsalo y obtienes la factura con tus datos, los del cliente, el desglose y el total. Ya puedes enviarla por correo, WhatsApp o como prefieras.
